根据有关规定，省商务厅库存档案移交进馆及档案整理项目组织采购，采用竞争性磋商采购方式，欢迎符合相关条件的单位前来参加。有关本次项目的基本信息如下：
一、项目名称
省商务厅库存档案移交进馆和档案整理及数字化项目
二、采购项目简要说明
（一）资金来源：财政资金。
（二）采购预算限额：人民币150000元。
（三）采购内容：
省商务厅2019年至2022年文书档案的整理和数字化，1986年至2018年永久类文书档案入馆改造后移交进馆，协助对短期档案履行销毁手续。（响应人需在规定时间前往商务厅对具体工作量进行估算）
三、响应人资格要求
1.响应人必须具有独立法人资格，能够与采购方签订相关合同；遵守《中华人民共和国政府采购法》等国家法律法规。
2.响应人必须正常经营，无处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。
3.响应人必须同时取得省档案局和省保密局的档案中介服务机构备案。
注：响应人以上条件中有任何一条不满足，其响应文件将被拒绝。
四、现场勘查时间及地点
请于2024年3月20日上午9：00-11：00，前往省商务厅金茂大厦A座710房间进行现场勘查。
联系人：白女士 13525505693
五、报名及递交响应文件
请于2024年3月26日上午9:30-11:00，将密封的响应文件（正本壹份，副本叁份，密封并加盖公章）递交至河南省商务厅（郑州市文化路115号）404房间，响应文件须胶装，并以连续页码装订，否则将导致响应被拒绝。同时携带营业执照副本、被授权人身份证、委托授权书原件以备查。
六、磋商方式
综合评分法，详见附件“省商务厅库存档案移交进馆和档案整理及数字化项目评分细则”。
七、磋商时间、地点及联系人
时 间：2024年3月26日下午15:00。
地 址：河南省商务厅政府采购招标办公室。
联系人：罗先生 联系电话：0371-63576227
2024年3月15日
省商务厅库存档案移交进馆和档案整理及数字化项目招标评分细则
一、评分项目及分值
二、评分标准
（一）价格（30分）：
综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算，即满足响应文件要求且价格最低的报价的评标基准价，其价格分满分30分。其他响应人的价格分统一按照下列公式计算：
响应价格得分=（基准价/响应报价）×30×100%
（二）服务方案效果（10分）：
符合《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）《纸质档案数字化规范》等国家和省档案局文件要求。
1.能实现上述要求的（8-10分）；
2.能较好完成上述要求的（4-7分）；
3.不能较好完成上述要求的（1-3分）；
4.不能完成上述要求的（0分）。
（三）相关业绩考量（30分）：
相关业绩如具备以下特征：有为2家以上省直及以上政府部门提供档案整理及数字化服务；有为2家以上省直及以上政府部门提供档案移交进馆及协助档案销毁工作；本公司获得省档案局及以上机构通报表彰；④为政府部门提供的档案整理及数字化服务得到省档案局及以上机构高度评价；⑤入选全省档案工匠型人才名录。其他情况：
1.完全满足（30分）；
2.有4项满足条件的（24分）；
3.有3项满足条件的（18分）；
4.有1-2项满足条件的（6-12分）；
5.都不满足（0分）。
（四）响应文件制作（10分）：
对响应文件制作情况进行比较评价：响应文件制作是否规范，内容是否完整，是否有利于后期合同的执行，编排是否有序，文字是否清晰，描述是否准确等，得0-10分。
（五）人员配置（10分）：
承诺能够提供8名以上工作人员。能够提供8名以上工作人员近三个月缴纳社保证明（10分）；提供6-7人近三个月缴纳社保证明（8分）；提供4-5人近三个月缴纳社保证明（5分）。
（六）服务承诺（10分）：
有完整、合理的服务方案及承诺；自行提供相关设备等。