各有关企业：
根据有关规定，第十五届河南投洽会“绿色未来”—电力装备创新发展交流活动会议服务项目组织公开采购，采用竞争性磋商采购方式，欢迎符合相关条件的单位前来参加。有关本次项目的基本信息如下：
一、项目名称
第十五届河南投洽会“绿色未来”—电力装备创新发展交流活动会议服务项目。
二、采购项目简要说明
（一）资金来源：财政资金。
（二）采购预算限额：128200元。
（三）采购内容：
1、会议布置：包括LED大屏，舞台、演讲台布置设计，条幅，桌签及椅背签打印、引导水牌、活动背景板等会议物料费等（含彩排期间）。
2、现场物料：会议议程图和产业推介PPT各一套、座位示意图（电子版）、背景板（3个，长宽根据实际效果）、参会证件120份、参会手册120份、投资指南120份、座签120份、手提袋120个、指引牌10个、接站牌20个。
3、翻译人员：同声传译人员、同传设备、交传译员、文字材料翻译。
4、会议录播：包括现场各摄像机位及人员费用。
5、动画视频制作费：嘉宾致辞和演讲动画剪辑，开场动画、签约成功动画。
6、宣传片修改费：现有中文宣传片增加德语版、英语版字幕和配音及相关画面修改。
7、电子签约设备租赁：电子签约设备租赁（10个）、电子签约台包围制作、电子签约系统技术人员；彩排期间设备租赁及技术人员等。
8、人员劳务：主持人、礼仪人员（6位）和速记人员1位等劳务费。其中，礼仪人员负责会议现场及签约仪式的指引、协助等会场服务，要求着装得体统一，具有较好的服务意识。
9、其他：电子签约设备10台、对接会请柬印制（120个）、大会定制矿泉水（300瓶）。
10、会见场地租赁。
备注：活动所需物料最终以实际需求为准。
（四）会议主要内容：
时间：2025年9月26日下午。
地点：郑州索菲特国际饭店宝石厅。
主要议程：
（1）省市领导致辞；
（2）许昌市市情及电力装备产业推介；
（3）示范区推介中原电气谷；
（4）中原电气实验室推介科研项目及成果；
（5）颁发聘书；
（6）相关专家、代表企业发言；
（7）项目签约仪式。
三、响应人资格要求
1.响应人必须具有独立法人资格，能够与采购方签订相关合同；遵守《中华人民共和国政府采购法》等国家法律法规。
2.响应人必须正常经营，无处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。
3.本项目不接受联合体响应，不允许将部分项目分包和转包。
4.不能是被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的供应商，不能是被列入政府采购严重违法失信行为记录名单中仍被禁止参加政府采购活动的供应商。
注：响应人以上条件中有任何一条不满足，其响应文件将被拒绝。
四、报名及递交响应文件
响应文件包括但不限于以下内容：
1.营业执照（复印件加盖公章）；
2.法定代表人身份证明书或法定代表人授权委托书原件；
3.潜在供应商申请表、基本资格条件承诺函等补充资料；
4.报价表（格式自拟）；
5.类似会务经验证明材料；
6.活动策划方案。
请于2025年9月22日18：00前，将密封的响应文件（正本壹份，副本叁份，密封并加盖公章）递交至省商务厅经协处106房间（郑州市文化路115号），响应文件须胶装，并以连续页码装订，否则将导致响应被拒绝。同时携带营业执照副本、被授权人身份证、委托授权书原件以备查。
五、评审方式
综合评分法，详见附件《第十五届河南投洽会电力装备创新发展交流活动相关会务服务项目评分细则》。
六、时间、地点及联系人
竞争性磋商时间：2025年9月23日11：00(请各位供应商自带笔记本电脑、音箱等物品，确保采购会议顺利进行)。
竞争性磋商地点：河南省商务厅政府采购招标办公室
联系人：廖玺鹏 联系电话：13937616929
2025年9月12日
附 件
电力装备创新发展交流活动会议服务
项目评分细则
一、评分项目及分值（满分100分）
二、评分标准
（一）价格（30分）
综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算，即满足竞争性磋商文件要求且响应价格最低的报价作为基准价，其价格分满分30分。其他响应单位的价格分统一按照下列公式计算：
价格得分=（基准价/响应价）×30
（二）会议服务方案效果（40分）：
公司应自带笔记本电脑，进行PPT或视频效果现场操作及演示，并配套彩页版执行方案。演示要求完整表现出LED屏、现场录播、动画制作、物料设计、流程操作把控等元素，展现出良好效果。（本项得分最低0分，最高40分）
（三）相关业绩考量（10分）：
响应企业应提供省级及以上大型会展服务案例，并提供与政府部门签订的会议服务协议，合同签定时间在2020年1月1日以后。（本项得分最低0分，最高10分）
（四）响应情况（5分）：
针对各公司响应情况，根据满足采购方需求的程度进行综合评判。（本项得分最低为0分，最高为5分）
（五）文书制作（5分）：
对文书制作情况进行比较评价：文书制作是否规范，内容是否完整，是否有利于成交后合同的执行，编排是否有序，文字是否清晰，描述是否准确等。（本项得分最低为0分，最高为5分）
（六）人员配置（5分）：
对竞标公司承诺的人员配置情况进行比较评价：应提供活动执行工作人员，核心技术团队提供8名以上。（本项得分最低为 0分，最高为5分）
（七）服务承诺（5分）：
有完整、合理的服务方案及承诺；提供保障现场办公的工作设备、办公用品、现场应急和紧急设备等。