各有关企业：
根据有关规定，第十五届河南投洽会中泰建交50周年暨泰国正大进河南40年活动会议服务项目组织公开采购，采用竞争性磋商采购方式，欢迎符合相关条件的单位前来参加。有关本次项目的基本信息如下：
一、项目名称
第十五届河南投洽会中泰建交50周年暨泰国正大进河南40年活动会议服务项目。
二、采购项目简要说明
（一）资金来源：财政资金。
（二）采购预算限额：148450元。
（三）采购内容：
LED高清大屏，整版搭建，含使用费、运输安装、伺服系统、技术团队等；舞台、演讲台、灯光、音响、摄像、操控台及伺服系统使用费用和技术人员等；同传设备租赁、使用及同传人员现场服务、文字材料的翻译等；会场氛围营造，开场、嘉宾出场动画等相关视频制作、有关技术人员；请柬、条幅、桌签、椅背签、引导水牌、活动背景板、座位分布图、签到背景板等会议物料设计制作；项目签约设备租赁，签约文件夹、签约笔等物料的准备，签约台的摆放等；其他涉及会议事务的所有配套服务等；泰国政要（或前政要）、知名企业、商协会等客商的参会邀请。
中标企业应承担的职责：会议现场的搭建、管理、具体细节设计修改工作；收集、整理、校对会议所需资料；积极响应会议现场其他服务；会议期间宣传资料的存放分发；其他涉及会议事务的配套服务工作；泰国政要（或前政要）、知名企业、商协会等客商的参会邀请。
（四）会议主要内容：
时间：2025年9月27日。
地点：郑州国际会展中心轩辕堂B厅。
规模：300人。
主要议程：
1.领导嘉宾致辞；
2.部分地市推介；
3.商协会代表发言；
4.河南企业发言；
5.泰国企业发言；
6.项目签约仪式。
会后考虑河南参会企业与泰国企业开展洽谈对接。
备注：以上为拟定安排议程，并非最终议程，响应单位需要根据最新议程安排及时调整活动流程。
三、响应人资格要求
1.响应人必须具有独立法人资格，能够与采购方签订相关合同；遵守《中华人民共和国政府采购法》等国家法律法规。
2.响应人必须正常经营，无处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。
3.本项目不接受联合体投标，不允许将部分项目分包和转包。
注：响应人以上条件中有任何一条不满足，其响应文件将被拒绝。
四、报名及递交响应文件
请于2025年9月22日18：00前，将密封的响应文件（正本壹份，副本叁份，密封并加盖公章）递交至河南省商务厅外资处（郑州市文化路115号216房间），响应文件须胶装，并以连续页码装订，否则将导致响应被拒绝。同时携带营业执照副本、被授权人身份证、委托授权书原件以备查。
五、评标方式
综合评分法，详见附件《第十五届河南投洽会中泰建交50周年暨泰国正大进河南40年活动会议服务项目评分细则》。
六、时间、地点及联系人
竞争性磋商时间：2025年9月23日16：00(请各位供应商自带笔记本电脑、音箱等物品，确保采购会议顺利进行)。
竞争性磋商地点：河南省商务厅政府采购招标办公室
联系人：周先生 联系电话：0371—63576216。
2025年9月12日
附 件
中泰建交50周年暨泰国正大进河南40年
活动会议服务项目招标评分细则
一、评分项目及分值（满分100分）
二、评分标准
（一）投标价格（30分）
综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算，即满足竞争性磋商文件要求且响应价格最低的报价作为基准价，其价格分满分30分。其他响应单位的价格分统一按照下列公式计算：
价格得分=（基准价/响应价）×30
（二）会议服务方案效果（30分）：
公司应自带笔记本电脑，进行PPT或视频效果现场操作及演示，并配套彩页版执行方案。具体要求，演示要求完整表现出LED屏、现场录播、动画制作、物料设计、流程操作把控等元素，展现出良好效果。（本项得分最低0分，最高30分）
（三）相关业绩考量（20分）：
响应企业应提供省级活动（包括不限于开幕式、论坛、峰会、专题活动等）服务案例，会议规模100人及以上，2023年1月1日以后，并提供与政府部门签订的会议服务协议。有一个案例的可得10分，之后服务境内省级以上活动的每增加1场次加2分，服务境外省级以上活动每增加1场次加5分。无任何服务案例的得0分。（本项得分最低0分，最高20分）
（四）响应情况（5分）：
针对各公司响应情况，根据满足采购方需求的程度进行综合评判。（本项得分最低为0分，最高为5分）
（五）文书制作（5分）：
对文书制作情况进行比较评价：文书制作是否规范，内容是否完整，是否有利于成交后合同的执行，编排是否有序，文字是否清晰，描述是否准确等。（本项得分最低为0分，最高为5分）
（六）人员配置（5分）：
对承诺的人员配置情况进行比较评价：应提供活动执行工作人员，核心技术团队提供5名以上。（本项得分最低为 0分，最高为5分）
（七）服务承诺（5分）：
有完整、合理的服务方案及承诺；提供保障现场办公的工作设备、办公用品、现场应急和紧急设备等。