各有关企业：
根据有关规定，第十五届中国河南国际投资贸易洽谈会新零售发展合作交流活动会议服务项目组织公开采购，采用询价采购方式，欢迎符合相关条件的单位前来参加。现邀请贵公司对新零售发展合作交流活动会议服务项目提出报价：
一、项目名称
第十五届中国河南国际投资贸易洽谈会新零售发展合作交流活动会议服务项目。
二、采购项目简要说明
（一）资金来源：财政资金。
（二）采购预算限额：102400元。
（三）采购内容：
第十五届中国河南国际投资贸易洽谈会新零售发展合作交流活动会议服务项目。
（四）活动主要内容：
时间：2025年9月27日。
地点：郑州郑东洲际酒店主楼4楼会议1。
规模：约100人。
三、采购内容明细
1、会场布置包括主背景LED大屏6m*2.5m 、副背景2m*2.5m*2块，舞台9.7m×3.66m，签到处背景板2.8m*5m、舞台斜面屏、演讲台布置设计、会议宣传条幅，桌签及椅背签打印、引导水牌等会议物料费等；；
2、会议录播：主要包括摄像机（共2台，包括演讲台拍摄摄像机1台、全景摄像机1台）租赁费用、现场图片直播数码照相机（1台）租赁费用、中控设备租赁及运输费；摄像、摄影、导播、技术人员劳务费；
3、宣传片制作：编辑制作《河南新零售》宣传片，以“新零售发展”为核心主线，先从新零售变革趋势切入，聚焦我国政策支持下的河南，从发展成果、优势条件、企业案例、特色品牌等维度层层深入，全面展现河南新零售发展格局。作为会议开篇视频，帮助参会者快速了解河南新零售发展现状，奠定合作交流的基调；
4、动画视频制作：主要包括开场动画、嘉宾领导上场动画、各环节切换动画、活动结束动画设计、制作、修改费；
5、演讲嘉宾费用：邀请15名行业知名专家、商协会负责人、行业知名企业高管参与主题演讲和圆桌论坛；
6、人员劳务：礼仪人员4人、主持人1人；
7、会见室租赁：郑州郑东洲际酒店主楼4楼多功能厅1+2(面积193㎡）。
四、供应商应具有的条件和资质
1.响应人必须具有独立法人资格，能够与采购方签订相关合同；遵守《中华人民共和国招标投标法》等国家法律法规。
2.响应人必须正常经营，无处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。
3.本项目不接受联合报价。
4.与本项目采购人无经济关联或利害关系。
注：响应人以上条件中有任何一条不满足，其响应文件将被拒绝。
五、报名及递交响应文件
请于2025年9月17日18：00前，将密封的响应文件（正本壹份，副本叁份，密封并加盖公章）递交至河南省商务厅运行处（郑州市文化路115号102房间），响应文件须胶装，以连续页码装订，否则将导致响应被拒绝。同时携带营业执照副本、被授权人身份证、委托授权书原件以备查。
本次采购采用询价的评审方法，严格按照《政府采购非招标采购方式管理办法》（财政部令74号）的要求，按照质量和服务均能满足相应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。
询价时间：2025年9月18日16：30。
询价地点：河南省商务厅政府采购招标办公室。
联系人：王老师 联系电话：0371—63576211。
2025年9月12日