各有关企业：
根据有关规定，河南省现代服务业合作推介会会议服务项目采用竞争性磋商采购方式，选择供应商。欢迎符合相关条件的单位前来参加。有关本次项目的基本信息如下：
一、项目名称
河南省现代服务业合作推介会会议服务项目。
二、采购项目简要说明
（一）资金来源：财政资金。
（二）采购预算限额：人民币160000元。
（三）采购内容：
舞台搭建、台唇LED屏、灯光、音响、大屏操控台及伺服系统等租赁、安装、技术人员费用；舞台、演讲台布置；会场氛围营造；暖场主持人、礼仪、速记人员劳务费；会议主题背景板、签到背景板、餐叙会背景板、引导水牌、座位分布图、桌签、椅背签、圆形站位贴（红底黄字10公分）、2个2踏台阶等；活动现场沙发茶几租赁、运输费；主KV设计、现场录播、开场、嘉宾出场、签约动画等相关视频制作和有关技术人员费用；邀请函、请柬、证件、手提袋、会议手册、项目册、重要客商册等设计制作费；签约本、笔购买费等。
成交供应商应承担的职责：会议现场内外的搭建、管理、具体细节设计修改工作；收集、整理、校对会议所需资料；沙发、茶几摆放；台签、椅背贴的摆放、粘贴；积极响应会议现场其他服务；会议期间宣传资料的存放分发；其他涉及会议事务的配套服务工作。
（四）会议主要内容：
河南省现代服务业合作推介会等相关活动于9月2日下午，在北京中奥马哥孛罗大酒店北京厅举办。主要内容有：会前省领导会见重要嘉宾客商；会议期间省领导致辞、商务部领导致辞、北京市领导致辞、省商务厅推介我省现代服务业、部分省辖市推介、部分参会代表发言、项目签约；会后餐叙。
三、资格要求
1.响应人必须具有独立法人资格，能够与采购方签订相关合同；遵守《中华人民共和国政府采购法》等国家法律法规。
2.响应人必须正常经营，无处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。
3.本项目不接受联合体，不允许将部分项目分包和转包。
注：响应人以上条件中有任何一条不满足，其响应文件将被拒绝。
四、报名及递交响应文件
请于2023年8月24日上午9:00-11:00，将密封的响应文件（正本壹份，副本叁份，密封并加盖公章）递交至河南省商务厅404房间（郑州市文化路115号），响应文件须胶装，并以连续页码装订，否则将导致响应被拒绝。同时携带营业执照副本、被授权人身份证、委托授权书原件以备查。
五、评审方式
综合评分法，详见附件《河南省现代服务业合作推介会会议服务项目评分细则》。
六、评审时间、地点及联系人
时 间：2023年8月24日下午15:30(请各位供应商自带笔记本电脑、音箱等物品，于14:50-15:20间调试设备，确保采购会议顺利进行)。
地点：省商务厅323会议室
联系人：罗先生 联系电话：0371-63576227
2023年8月14日
附件
河南省现代服务业合作推介会会议服务
项目评分细则
一、评分项目及分值
二、评分标准
（一）价格（30分）
综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算，即满足响应文件要求且价格最低的报价为基准价，其价格分满分30分。其他响应人的价格分统一按照下列公式计算：
价格得分=（基准价/响应报价）×30
（二）会议服务方案效果（30分）：
响应单位应自带笔记本电脑，进行PPT或视频效果现场操作及演示，并配套彩页版执行方案。演示要求完整表现出LED屏、现场录播、动画制作、物料设计、流程操作把控等元素，展现出良好效果。（本项得分最低0分，最高30分）
（三）相关业绩考量（20分）：
响应单位应提供省级及以上大型会展服务案例，并提供与政府部门签订的会议服务协议，会议服务项目为开幕式或主论坛，会议规模300人及以上，合同签定时间在2018年1月1日以后。（本项得分最低0分，最高20分）
（四）响应情况（5分）：
针对各单位响应情况，根据满足采购方需求的程度进行综合评判。（本项得分最低为0分，最高为5分）
（五）文书制作（5分）：
对文书制作情况进行比较评价：制作是否规范，内容是否完整，是否有利于成交后合同的执行，编排是否有序，文字是否清晰，描述是否准确等。（本项得分最低为0分，最高为5分）
（六）人员配置（5分）：
对响应单位承诺的人员配置情况进行比较评价：应提供活动执行工作人员，核心技术团队提供10名以上。（本项得分最低为 0分，最高为5分）
（七）服务承诺（5分）：
有完整、合理的服务方案及承诺；提供保障现场办公的工作设备、办公用品、现场应急和紧急设备等。